Характерным признаком юридических лиц частного права является то, что они создаются и действуют на основании учредительных документов. Указанные документы разрабатывают и подписывают все участники (учредители), если иное не установлено законом.
Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей» учредительные документы юридического лица излагаются письменно, прошиваются, нумеруются и подписываются учредителями (участниками), если законом не установлен иной порядок их утверждения. Подписи учредителей (участников) на учредительных документах должны быть нотариально удостоверены. В случаях, предусмотренных законом, учредительные документы должны быть согласованы с соответствующими органами государственной власти.
Так, согласно Закону Украины «О защите экономической конкуренции» требуется согласование создания некоторых субъектов хозяйствования, создание которых приведет к возможности злоупотребления монопольным положением.
Учредительные документы могут не подписываться всеми учредителями в случае, когда они принимаются в соответствии с законодательством на учредительном собрании.
Так, согласно ст. 7 Закона Украины «О кооперации» решение о создании кооператива принимается его учредительным собранием. Решение учредительного собрания оформляется протоколом, который подписывают председательствующий и секретарь собрания. В протоколе указываются лица, принимавшие участие в учредительном собрании: для физического лица - фамилия, имя, отчество, паспортные данные (для лиц без гражданства, постоянно проживающие в Украине, - данные документа, который его заменяет); для юридического лица - фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя юридического лица, данные о государственной регистрации, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации или его нотариально заверенной копией, документ, подтверждающий его полномочия. Данные о физическом лице удостоверяются его личной подписью, а о юридическом лице - подписью его уполномоченного представителя. При создании кооператива составляется список членов и ассоциированных членов кооператива, который утверждается общим собранием.
Согласно Закону Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей» регистрируются все виды юридических лиц независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и подчинения.
Согласно ст. 5 указанного Закона государственная регистрация юридических лиц - предпринимателей проводится государственным регистратором исключительно в исполнительном комитете городского совета города областного значения или в районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации по местонахождению юридического лица.
Для проведения государственной регистрации подаются: регистрационная карточка, которая заполняется машинописью или от руки печатными буквами. Если документы посылаются государственному регистратору заказным письмом, подпись заявителя на регистрационной карточке должна быть нотариально удостоверена; два экземпляра учредительных документов. Учредительные документы (учредительный акт, устав либо учредительный договор, положение) юридического лица должны содержать сведения, предусмотренные законом. В случае если законом установлены требования по регистрации учредительных документов, такие документы подаются с отметкой об их регистрации в органе, определенном законом.
Кроме учредительных документов также представляются копия решения учредителей или уполномоченного ими органа о создании юридического лица в случаях, предусмотренных законом; документ о подтверждении регистрации иностранного юридического лица в стране его местонахождения (легализованный в установленном порядке); документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации юридического лица.
