Учредительные документы, вместе с существующими нормами украинского законодательства, определяющих правовой статус хозяйственной организации и устанавливают правовую основу хозяйственной деятельности самого предприятия.
Учредительные документы, вместе с существующими нормами нашего законодательства, определяющих правовой статус хозяйственной организации и устанавливают правовую основу хозяйственной деятельности такой организации. Разработка и утверждение учредительных документов является одним из основных этапов создания организации.
Однако на практике не всегда учитывается важность этих документов. Формальный подход к разработке и содержанию учредительных документов может быть причиной отмены судом государственной регистрации субъекта предпринимательства в случае признания недействительными или противоречащими законодательству, учредительных документов или несвоевременного сообщения субъектом предпринимательства об изменении его названия, организационной формы, формы собственности и местонахождения.
Вид (виды) необходимых для создания предприятия учредительных документов зависит от организационно-правовой формы хозяйственной организации и определяется законами или иными нормативными актами, закрепляющими порядок ее создания.
Фактически выделяется три вида учредительных документов субъекта хозяйствования:
- решение о создании;
- учредительный договор;
- устав.
Решение о создании принимается, как правило, в случае создания хозяйственной организации одним учредителем. Если учредителей двое и более, они заключают между собой договор. По сути, учредительный договор и является решением о создании хозяйственной организации.
Согласно нормам статьи 4 Закона Украины «О хозяйственных обществах» учредительными документами хозяйственных обществ является учредительный договор и устав. В отличие от указанных норм, которые определяли два вида учредительных документов для хозяйственных обществ - учредительный договор и устав (за исключением коммандитных и полных товариществ, которые действуют на основании учредительного договора), статья 82 данного Кодекса устанавливает только один вид учредительных документов: либо учредительный ( учредительный) договор, или устав.
Учредительный договор является по-прежнему, учредительным документом для полных и коммандитных, а устав - для акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и обществ с дополнительной ответственностью. Учредительным документом предприятия, основанного объединением граждан, религиозной организацией, является устав (п. 5 ст. 112 Кодекса).
Виды учредительных документов, необходимых для создания хозяйственной организации, которое осуществляет некоммерческую хозяйственную деятельность, определяются нормами специальных законов, закрепляющих правовой статус организации данного вида. Им является, как правило, устав.
Согласно статье 4 Закона Украины «О хозяйственных обществах» данные, которые имеются в учредительном договоре и уставе, не разграничиваются. В отличие от этого, нормы статьи 57 Кодекса разграничивают перечень сведений, которые должны содержаться в установительном договоре и уставе.
Согласно части 3 статьи 57 Кодекса учредительный договор должен включать такие сведения, как:
- обязанности учредителей по созданию организации,
- условия передачи учасниками имущества с целью создания материальной базы организации,
- порядок распределения прибыли и убытков,
- порядок управления деятельностью организации,
- порядок убытия и вхождение новых участников и т.д.
Специальными нормами могут предусматриваться другие требования к содержанию учредительного документа. Частями 2 и 5 статьи 82 Кодекса установлен перечень сведений, которые следует отражать в учредительном договоре полного и коммандитного обществ.
Содержание устава хозяйственной организации определяется не только частью 4 статьи 57 Кодекса, но и специальными правовыми нормами, определяющими содержание статута отдельной организационно-правовой формы предприятия. Специальными нормами могут предусматриваться другие требования к содержанию устава. Так, статья 82 Кодекса определяет содержание уставов акционерного общества (ч. 3) и общества с ограниченной ответственностью (ч. 4).
В уставе, вместе со сведениями, которые необходимы в соответствии с частью 4 статьи 57 Кодекса и специальных норм, могут содержаться также другие сведения, если это не противоречит нашему законодательству.
Устав утверждается в предусмотренном для данного субъекта хозяйствования порядке. Зависимо от вида субъекта, его организационно-правовой формы, он утверждается разными субъектами, соответственно с законом.
Он может утверждаться:
- Собственником имущества (учредителем) унитарного предприятия, т.е. частного, государственного или коммунального предприятия, предприятия объединения граждан, предприятия религиозной организации (ч. 4 статьи 63 Кодекса);
- Органом, уполномоченным собственником. Так, согласно статье 122 Кодекса устав объединения предприятий утверждает высший орган хозяйственного объединения.
